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【正文於下方,請享用】

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當我看到這本書的時候,覺得相見恨晚阿QAQ

如果早點看,可以省下很多摸索的時間。

 

克服團隊領導的5大障礙》內容:

是一個執行長接手有五大障礙的團隊,紀錄她如何一一突破障礙的過程,

而在這過程,團員的反應與彼此間的應對。

 

我覺得很好閱讀,就像在看故事一樣,

其中一個章節,也有統整五大障礙內容、克服方式供大家參考,

很推薦給社團或企業領導人停下腳步,檢視團隊目前的狀態

 

什麼是五大障礙呢?

障礙一  喪失信賴

團隊成員彼此不信任、擔心自己的缺點成為別人攻擊的把柄、不敢求救(請別人協助)等。

其實團隊中,大家彼此熟悉程度不同、大家帶著不同想法聚在一起,

在我的經驗裡,會在首次會議中,請大家分享:

1.為什麼會加入這個團隊、期待獲得什麼。

2.自身的優點、缺點,其可能對團隊(成員相處)、任務(工作分工、會議、活動等)造成什麼影響。

3.自己有什麼地雷,希望大家可以怎麼配合。

4.透過這個過程,拉近彼此距離,後續相處上也會更順暢,

5.因為你知道他行為背後,可能的原因或者他無意冒犯,只是他習慣的表達方式。

 

障礙二  害怕衝突

這邊的衝突,是指有建設性、良好的辯論

大家可以在會議中提出自己真正的想法,彼此交流

然有些團隊,會針對提出異議者採取指責、不屑的態度,

這也會讓人越來越不說「真話」,當成員於會議參與感低,

也可能會讓他覺得「討論的事與我無關」或「說了又如何,沒人在乎」,

除了成員心裡不好受與團隊距離感拉遠,

可能也影響團隊情感關係(不在檯面上說,反而到檯面下...),

而且針對正在討論的事,也少了不同觀點的交流,我覺的相當可惜。

 

我個人在開會前,會跟大家討論「開會規定」,

比如準時出席、避免看手機、人身攻擊等,並與大家溝通為什麼要這樣規定,

在共識後,若有人有出現規定中避免的狀況,

比較能夠直接提醒(我就會直接當團隊比較嚴格的人XD),

前期會鼓勵大家「有什麼話,大家都在會議上說唷」,

並且說「你的想法可以幫助團隊做出更明確的決定與提早知道風險」養成提出想法的行為,

後期會在會議尾聲提醒「針對這部分,有沒有人還有其他看法」,

然後確認尚未表態的人是否有其他想法,確保每個人跟他的想法都受到重視

 

障礙三  缺乏承諾

承諾=於會議中決議的事情「我們會盡力做到」,需要做到清楚理解目標與達成共識,

達成共識不是尋求大家的同意,而是這個決定,考量許多利弊後,共識出一個較佳的決定,

畢竟沒有一個決定是100%完美,當釐清利弊、共同決定後,大家一起努力、共同承擔結果。

 

障礙四  規避責任

負責任=成員願意指出彼此可能會危害團隊的行為,

其行為包含延誤計畫或依賴領導人當任監督者。

可以透過會議訂出明確的完成時間

然後定期追蹤、了解進度與討論遇到的問題協助團隊可順利推進。

 

障礙五 忽視成果

成員更在乎團隊共同目標以外的事,如自身的前途與個人目標。

簡言之,團隊利益大於個人利益,共同為團隊要達成的目標努力,

而不因為他是不同部門或其他人的事,就不以為意。

 

老實說,我覺得團隊領導是很高深的學問,

不同團隊需要不同的帶領、溝通方式,不容易啊 XD

我覺得事前共識、過程監督很重要,

確保大家有一致目標、信念,過程監督,可提早發現問題,

而團隊是由人組成,人與人之間的溫度也是重要的,讚美、感謝、關心也不可少 :)

我們都希望自己在一個被重視、被尊重的環境。

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