1.如有侵權請告知,以便移除。
2.文章為記錄及分享性質為主,別過度認真(咦)。
3.歡迎分享文章,但麻煩註明出處且告知我唷,感謝您。
【正文於下方,請享用】
---------------------------
當我看到這本書的時候,覺得相見恨晚阿QAQ
如果早點看,可以省下很多摸索的時間。
《克服團隊領導的5大障礙》內容:
是一個執行長接手有五大障礙的團隊,紀錄她如何一一突破障礙的過程,
而在這過程,團員的反應與彼此間的應對。
我覺得很好閱讀,就像在看故事一樣,
其中一個章節,也有統整五大障礙內容、克服方式供大家參考,
很推薦給社團或企業領導人停下腳步,檢視團隊目前的狀態
什麼是五大障礙呢?
障礙一 喪失信賴
團隊成員彼此不信任、擔心自己的缺點成為別人攻擊的把柄、不敢求救(請別人協助)等。
其實團隊中,大家彼此熟悉程度不同、大家帶著不同想法聚在一起,
在我的經驗裡,會在首次會議中,請大家分享:
1.為什麼會加入這個團隊、期待獲得什麼。
2.自身的優點、缺點,其可能對團隊(成員相處)、任務(工作分工、會議、活動等)造成什麼影響。
3.自己有什麼地雷,希望大家可以怎麼配合。
4.透過這個過程,拉近彼此距離,後續相處上也會更順暢,
5.因為你知道他行為背後,可能的原因或者他無意冒犯,只是他習慣的表達方式。
障礙二 害怕衝突
這邊的衝突,是指有建設性、良好的辯論,
大家可以在會議中提出自己真正的想法,彼此交流。
然有些團隊,會針對提出異議者採取指責、不屑的態度,
這也會讓人越來越不說「真話」,當成員於會議參與感低,
也可能會讓他覺得「討論的事與我無關」或「說了又如何,沒人在乎」,
除了成員心裡不好受與團隊距離感拉遠,
可能也影響團隊情感關係(不在檯面上說,反而到檯面下...),
而且針對正在討論的事,也少了不同觀點的交流,我覺的相當可惜。
我個人在開會前,會跟大家討論「開會規定」,
比如準時出席、避免看手機、人身攻擊等,並與大家溝通為什麼要這樣規定,
在共識後,若有人有出現規定中避免的狀況,
比較能夠直接提醒(我就會直接當團隊比較嚴格的人XD),
前期會鼓勵大家「有什麼話,大家都在會議上說唷」,
並且說「你的想法可以幫助團隊做出更明確的決定與提早知道風險」養成提出想法的行為,
後期會在會議尾聲提醒「針對這部分,有沒有人還有其他看法」,
然後確認尚未表態的人是否有其他想法,確保每個人跟他的想法都受到重視。
障礙三 缺乏承諾
承諾=於會議中決議的事情「我們會盡力做到」,需要做到清楚理解目標與達成共識,
達成共識不是尋求大家的同意,而是這個決定,考量許多利弊後,共識出一個較佳的決定,
畢竟沒有一個決定是100%完美,當釐清利弊、共同決定後,大家一起努力、共同承擔結果。
障礙四 規避責任
負責任=成員願意指出彼此可能會危害團隊的行為,
其行為包含延誤計畫或依賴領導人當任監督者。
可以透過會議訂出明確的完成時間,
然後定期追蹤、了解進度與討論遇到的問題,協助團隊可順利推進。
障礙五 忽視成果
成員更在乎團隊共同目標以外的事,如自身的前途與個人目標。
簡言之,團隊利益大於個人利益,共同為團隊要達成的目標努力,
而不因為他是不同部門或其他人的事,就不以為意。
老實說,我覺得團隊領導是很高深的學問,
不同團隊需要不同的帶領、溝通方式,不容易啊 XD
我覺得事前共識、過程監督很重要,
確保大家有一致目標、信念,過程監督,可提早發現問題,
而團隊是由人組成,人與人之間的溫度也是重要的,讚美、感謝、關心也不可少 :)
我們都希望自己在一個被重視、被尊重的環境。
留言列表